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Zeréck

Secrétaire de cabinet d’avocats - Sekretär/in in Anwaltskanzlei

Steinmetz Avocat

Online säit: 21/02/20

 

 

Secrétaire de cabinet d’avocats (f/h)

 

 

Missions :

 

  • Recevoir et traiter les appels téléphoniques
  • Mener des conversations téléphoniques avec le personnel des tribunaux, les clients de l'étude, les gérants et salariés notamment dans le cadre des dossiers de faillites traités par l’étude
  • Recevoir les clients à la porte
  • Classer et archiver toutes sortes de documents sous format papier et sous format électronique
  • Rédiger des lettres, documents de procédure et autres sur ordinateur
  • Traiter, classer et répondre aux e-mails
  • Recevoir le courrier par la poste et s’occuper du courrier sortant, ouvrir les enveloppes et classer le courrier dans les signataires, traiter les signataires, etc.

 

Important: il s’agit de tâches journalières intéressantes et très variées mais qui requièrent beaucoup d'assiduité et un très bon sens de l’organisation !

 

 

Profil :

 

Expérience professionnelle relative au poste :

 

Expérience en cabinet d’avocat ou secteur similaire souhaitée mais pas impérative
Seul les profils à dominante administrative seront analysés

Compétences requises :

 

  • e-mail (Outlook), Internet, Word, Excel
  • capacité d'écrire correctement le français et l'allemand
  • très bon sens de l'organisation
  • très bonne capacité à gérer plusieurs choses en même temps
  • rigueur absolue en ce qui concerne le tri, l'organisation et le rangement des dossiers (électronique et sous format papier) etc.

 

Langues et niveaux exigés pour le poste à pourvoir :

 

  • allemand : B voire C (lire, écrire, parler)
  • français : B voire C (lire, écrire, parler)
  • anglais : A (lire, écrire, parler)
  • (luxembourgeois : atout)

 

(niveaux : A=élémentaire, B=indépendant, C=expérimenté)

 

 

Date prévue de l’engagement :

 

Dès que possible

 

 

Horaire de travail :

 

Flexible (p.ex. de 7.00 à 16.00h pour éviter le trafic)

 

Pour postuler, veuillez-nous envoyer votre CV avec photo.

 

Virgeschloene Kontrakt:
Typ vum Kontrakt: CDI
Plaz vun der Schaff: Luxembourg
Verlaangte Profil:
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