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Zeréck

ASSISTANT ADMINISTRATIF - H/F - CDI

Manpower Luxembourg S.A.

Online säit: 18/10/20

Manpower Luxembourg Permanent Placement recrute pour l’un de ses clients, un assistant administratif H/F en CDI pour renforcer son équipe à Luxembourg. Le poste sera basé en plein centre ville de Luxembourg.

MISSIONS :
• Interface opérationnelle avec les filiales du groupe.
• Suivi des tableaux de bord de gestion dont le suivi de trésorerie,
• Organisation du bon paiement des fournisseurs, saisie des virements, collecte des validations internes,
• Gestion administrative des contrats clients/fournisseurs et suivi,
• Tenue des archives comptables et juridiques,
• Interface avec la banque pour le suivi des opérations bancaires
• Interface avec l’expert-comptable pour le suivi des opérations comptables,
• Organisation des déplacements/réunions, gestion des agendas pour la Direction,
• Est responsable du bon fonctionnement des infrastructures / bureaux (prestataires nettoyage, maintenance technique, contrats des équipements bureautiques,…) et assure l’approvisionnement et la gestion des fournitures,
• Assure une interface commerciale avec les locataires de la partie « business center »,
• Accueil physique et téléphonique,
• Gestion du courrier entrant/sortant

EXPERIENCES PROFESSIONNELLES :
Profil junior avec 2/3 ans d’expérience sur une fonction similaire

COMPETENCES :
Personnalité :
- Autonomie
- Rigueur, organisation, méthode, gestion des priorités
- Polyvalence
- Esprit d’équipe
Techniques :
- Maîtrise du packoffice (Word / Excel avancé / Pwp)
- Français/Anglais

Si vous êtes intéressés par ce poste et souhaitez un contact privilégié afin que votre candidature soit traitée en toute confidentialité, contactez Nabil Benabdelkader : nabil.benabdelkader@manpower.lu
Seules les candidatures répondant à l’ensemble des critères de l’annonce seront contactées.
Virgeschloene Kontrakt:
Typ vum Kontrakt: CDI
Plaz vun der Schaff: LUXEMBOURG
Verlaangte Profil:
Erfarung: 2 Joer
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