Statut : Employé, Fonctionnaire
Qui recrute ?
Service national de l’éducation inclusive (SNEI)
Missions
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du service ainsi que les activités de secrétariat courant;
- Assurer le traitement, le suivi et l’archivage du courrier entrant et sortant;
- Rédiger, mettre en forme et finaliser divers documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus, tableaux de suivi, etc.);
- Contrôler la complétude et la conformité des dossiers administratifs avant leur traitement;
- Assurer la saisie, la mise à jour et le suivi des informations dans les bases de données et systèmes de gestion électronique des dossiers;
- Organiser les agendas, coordonner les rendez-vous et assurer la planification des réunions et déplacements;
- Préparer, gérer et classer les dossiers administratifs de manière structurée et confidentielle;
- Maintenir des échanges professionnels avec les interlocuteurs internes et externes ainsi qu’avec les autres administrations et services partenaires;
- Compiler, actualiser et suivre différentes statistiques et tableaux de bord administratifs;
- Assister la hiérarchie dans l’organisation quotidienne des activités, le suivi des priorités et la coordination administrative;
- Contribuer au bon fonctionnement administratif et logistique du service en accomplissant toute tâche nécessaire liée au secrétariat et à l’accueil administratif.
Profil
Compétences techniques
- Excellentes aptitudes rédactionnelles et orales en luxembourgeois, français, allemand et anglais;
- Maîtrise de la prise de notes et de la rédaction de comptes rendus précis et structurés;
- Bonne capacité d’analyse et esprit de synthèse pour traiter et résumer efficacement les informations;
- Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat, assurant une organisation fluide des tâches;
- Aisance dans l’utilisation des logiciels bureautiques courants (Microsoft Outlook, Word, Excel, etc.) pour la gestion quotidienne des tâches.
Compétences comportementales
- S’organiser en fixant les priorités;
- Planifier le travail et gérer les imprévus;
- Travailler de façon autonome;
- Montrer, transmettre et partager son savoir-faire, ses connaissances, son expérience et ses méthodes de travail;
- Communiquer clairement à l’écrit et à l’oral;
- Discrétion et sens de responsabilités;
- Être à l’écoute et s’intéresser à son interlocuteur;
- Faire preuve d’ouverture au changement, à l’innovation et à la diversité;
- S’autodévelopper et se remettre en question de façon régulière;
- S’impliquer et s’engager pour générer des résultats;
- Assumer la responsabilité et la qualité des actions entreprises.
Atouts
- Expérience professionnelle dans une position similaire;
- Connaissance du secteur de l’éducation nationale, de l’enfance ou de la jeunesse;
- Connaissances et expériences dans les domaines du handicap et des besoins spécifiques;
- Connaissance des procédures étatiques.
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :
Diplômes
Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor ou de son équivalent.
Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.
Langues
Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A2.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.
