Assistant Corporate Governance (m/f)

Assistant Corporate Governance (m/f)

Poste CDD 6 mois basé à Luxembourg

Temps plein

Nous recherchons un Assistant Corporate Governance pour rejoindre notre équipe et assister le Responsable Corporate Governance pour soutenir l'administration et la gestion des obligations légales et réglementaires de nos structures sociétaires (EdRE, ses filiales, ses succursales, bureaux de représentation et sociétés liées). Vous serez un acteur clé dans la coordination des activités juridiques, en assurant le suivi administratif des dossiers, la préparation de documents et la gestion des relations avec les parties prenantes internes et externes.

Activités:

Organes sociaux de la Banque (Comité exécutif, Conseil d'administration et Assemblée générale) :

- Organisation et suivi des séances.

Relations avec les autorités de contrôle :

- Centralisation et gestion des demandes de la CSSF (dispatch auprès des métiers concernés le cas échéant).

Relations avec les réviseurs d'entreprises :

- Répondre aux demandes dans le cadre de l'audit annuel.

Formalités légales et administratives :

- En collaboration avec les différents métiers de la Banque, collaborer à la préparation, la mise à jour et l'envoi des rapports réglementaires (ICAAP, BRRD, SAQ, ISAE3402) ;
- Assurer la publicité légale imposée aux sociétés luxembourgeoises (dépôt des comptes et réquisitions au RCSL) ;
- Assurer le suivi et la mise à jour des pouvoirs de signatures pour la Banque et ses succursales ;
- Accompagner les succursales dans le cadre de leurs formalités réglementaires locales.

Divers:

- Publication dans l'intranet de la Banque des documents officiels de la Banque ;
- Assister les différentes filières dans les demandes de KYC et Due Diligence.

Profil:

- Diplôme Bac+3 à 5 en Droit, Finance, Administration.
- 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction d'assistanat juridique ou Corporate Secretary.
- Parfaite maîtrise du Français et de l'Anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Compétences avancées en logiciels Word, Excel, et PowerPoint.
- Rigueur, discrétion, résilience .
- Forte capacité d'organisation et d'adaptation.
- Résistance au stress, flexibilité