Administrative assistant (h/f)

Assistant administratif
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Assistant Administratif – Département International (H/F/X)

Contrat intérim – Temps plein

Luxembourg

Dans le cadre du renforcement de ses activités, une grande institution bancaire basée au Luxembourg recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e) afin de soutenir son équipe internationale dans la gestion quotidienne des activités administratives et organisationnelles.

Vos missions

Assurer la gestion et le suivi de l'agenda de l'équipe internationale ;
Traiter, suivre, classer et archiver les dossiers entrants et sortants ;
Rédiger des courriers, lettres et documents types en français et en anglais ;
Assurer l'interface et la coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes ;
Organiser les déplacements professionnels et assurer le suivi des notes de frais ;
Préparer et organiser les réunions ainsi que les dossiers associés ;
Effectuer des recherches documentaires thématiques sur des sites internet spécialisés ;
Assurer le suivi administratif et comptable des activités d'assistance technique ;
Participer aux tâches administratives ad hoc liées aux activités du département international.

Profil recherché

Formation de niveau Bac à Bac+2/BTS en assistance administrative, secrétariat ou domaine équivalent ;
Expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement international ou institutionnel ;
Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral ;
La connaissance de l'allemand et/ou du luxembourgeois constitue un atout ;
Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais ;
Très bonnes compétences organisationnelles et relationnelles ;
Sens élevé de la confidentialité et de la discrétion ;
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à établir des priorités et à respecter des délais courts ;
Esprit proactif, autonomie et flexibilité ;
Bonne résistance au stress et capacité d'adaptation ;
Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint.

Nous offrons

Une mission en intérim au sein d'un environnement bancaire international reconnu ;
Un poste polyvalent avec une forte dimension organisationnelle et relationnelle ;
Une expérience enrichissante dans un environnement exigeant et multiculturel ;
Un cadre de travail dynamique au Luxembourg.