Assistant vie scolaire primaire (H/F) - CDI 24h30

Vauban, Ecole et Lycée français de Luxembourg, est un établissement de droit privé, homologué Education nationale française et partenaire dans le réseau AEFE.

Pour l'année scolaire 2026-2027, Vauban comptera plus de 2600 élèves répartis dans 105 classes de la Petite Section de maternelle à la classe de Terminale.

A visée internationale, Vauban jouit tant à Luxembourg que dans le réseau AEFE d’une excellente réputation, attestée notamment par ses résultats aux examens et par la qualité de l’orientation de ses élèves après le baccalauréat.

L’ambition de l’Etablissement est celle d’un enseignement rigoureux, plurilingue et innovant porté par une équipe bienveillante et ouverte à la pluralité des profils des élèves au service de la meilleure réussite pour chacun. Vauban entend favoriser la culture de l’engagement, de la solidarité et de l’ouverture aux autres.

Pour la rentrée 2026-2027, Vauban recherche : 

- Un Assistant Vie Scolaire (H/F) pour l’école primaire – Poste à pourvoir en CDI à temps partiel (24h30 par semaine sur 5 jours) à partir du 1er septembre 2026. 

*Le poste est composé de 12h de vie scolaire environ et 12h d’accompagnement d’élèves à besoins spécifiques en classe. 

Mission : 

Rattaché(e) au Directeur d’école, à la Coordonnatrice Vie Scolaire de l’école primaire (CVS) et au Responsable du Pôle d’Appui à la scolarité de l’école primaire, les Assistant(e)s Vie scolaire primaire (H/F) sont en charge d’assurer un suivi administratif et un accompagnement pédagogique (missions vie scolaire) pour l’école maternelle et élémentaire. Des missions d’accompagnement d’élèves à besoins spécifiques en classe font également partie du poste.

Activités liées à la vie scolaire :

- Suivi des élèves :

• Enregistrer et suivre quotidiennement les présences/retards et signaler à la CVS d’éventuels problèmes de retards ou/et d’absences. 
• Veiller au respect du règlement. Rappeler à l’ordre, sensibiliser les élèves sur ces points, s’assurer du suivi et signaler à la CVS l’ensemble des incidents et réussites.
• Prendre en charge des groupes d’élèves dans le cadre de travaux de réparations et de médiations.
• Encadrer et surveiller tous les temps « hors classe » avec l’équipe encadrante. S’assurer de rapports et de retours vers les enseignants et la Coordinatrice Vie Scolaire. Veiller au respect des consignes d’encadrement, de sécurité et de surveillance des élèves dans un cadre scolaire.
• Veiller au respect des emplois du temps et des consignes de sécurité et d’encadrement par le personnel de surveillance sur les temps de surveillance cantine et navettes scolaires.
• Sous la tutelle des infirmières et la Coordinatrice Vie Scolaire et en accord avec l’équipe de restauration, s’assurer de la bonne gestion et de la mise en place des PAI Alimentaires au restaurant scolaire.
• Prendre en charge ponctuellement certaines classes et aider les enseignants selon les demandes de la Direction ou de la Coordinatrice Vie Scolaire.
• Participer à l’accueil et à l’animation lors des temps périscolaires après les cours le mardi / jeudi après-midi : distribution des goûters, animation de groupes d’enfants, encadrement actif, proposition d’animations pour l’accueil périscolaire…

- Climat scolaire :

• Participer activement aux travaux menés par l’ensemble de la communauté scolaire visant à améliorer le climat scolaire.
• En lien avec les autres membres de la communauté scolaire, participer au repérage des enfants en danger ou en risque.

- Administratif :

• Réaliser différentes tâches administratives : saisie informatique, tableaux de suivi d’activité, comptes rendus de réunions.
• Gérer les absences et retards (via Pronote) ; assurer un suivi quotidien des absences et retards, signaler à la CVS les élèves fréquemment absents ou en retard. Etablir des rapports mensuels sur les taux d’absentéisme. 

Activités liées à l’accompagnement en classe : 

• Accompagner et soutenir les élèves à besoins spécifiques dans les apprentissages, notamment : aider à la manipulation du matériel scolaire ou d’outils spécifiques, aider à l’organisation, aider à la prise de notes et à l’écriture, répéter et/ou reformuler des consignes, aider à la compréhension de la tâche, représenter un soutien à la concentration de l’élève, aider à se recentrer dans l'activité, oraliser le travail demandé, guider dans l'activité, favoriser les entrées dans les activités, aider à la relecture, aider à verbaliser. 
• Accompagner les élèves dans les actes de la vie quotidienne, notamment : veiller à la bonne installation de l’élève, aider au déplacement, aider dans certains gestes de la vie quotidienne, accompagner lors des moments de transition.
• Accompagner dans la vie sociale et relationnelle, notamment : prévenir et gérer les situations d’isolement ou de crise, aider l’élève à gérer ses émotions, ses rituels ou ses comportements inadéquats, favoriser les échanges, les relations, la communication et la socialisation, établir une médiation avec les pairs dans les moments informels (jeux dans la cour, cours d’EPS).

Prérequis :

- Le diplôme requis pour la fonction est un diplôme d’éducateur (Bac +3) ou équivalent.

- Une première expérience dans l’encadrement de jeunes enfants en milieu scolaire est indispensable. 

- Une expérience réussie auprès d’enfants à besoins spécifiques en milieu scolaire est souhaitée. 

- Le niveau linguistique requis en français est un niveau équivalent à celui d’un locuteur natif. La maîtrise d’une ou plusieurs langues étrangères est considérée comme un atout. 

- Posséder des compétences affirmées de communication écrite et orale. 

- Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Teams, outils collaboratifs). La maîtrise du logiciel Pronote est un atout. 

- Être disponible et prendre des initiatives.

- Posséder de fortes capacités relationnelles, d’écoute et de dialogue.

- Avoir un sens développé de l’organisation. 

- Faire preuve de discrétion, de fiabilité et avoir le sens de l’intérêt du service. 

- Avoir des notions en psychologie de l’enfance. 

- Savoir travailler en équipe / en réseau.

Les entretiens auront lieu à partir du 25 août 2026. 

Nous invitons les personnes qui se reconnaissent dans ce profil à envoyer leur candidature en incluant un CV et une lettre de motivation, ainsi tout autre élément susceptible d’appuyer leur candidature (dernier rapport d’inspection, reconnaissance de diplôme, lettre de recommandation…).