Mitarbeiter Backoffice [m/w/d] / Employé Backoffice [m/f/d]

Mitarbeiter Backoffice - Car Distribution [m/w/d]

Losch steht seit Jahrzehnten für Qualität, Zuverlässigkeit und Innovation im Automobilbereich.
Um unseren Bereich Car Distribution effizienter und zukunftsorientiert weiterzuentwickeln, suchen wir Verstärkung für unser Back Office Team.

Du bist ein Organisationstalent, packst gerne mit an und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick? Dann unterstütze unser Team im Back Office Car Distribution und bringe deine proaktive Arbeitsweise in die Steuerung und Verwaltung unserer Fahrzeuglogistik ein.
Als Teil eines engagierten Teams hast du die Möglichkeit, aktiv Prozesse rund um die Fahrzeugsteuerung mitgestalten und mit deinem Einsatz einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Bereichs leisten.

Deine Aufgaben:

Administrative Steuerung der Fahrzeuglogistik: Du steuerst und koordinierst den gesamten Logistischen Prozess der Fahrzeuglogistik, dies beinhaltet das Erstellen von relevante Fahrzeugdokumente (z.B. Certificate de conformité, Steuervignetten) und fungierst als Ansprechpartner für alle Anfragen von Partner Betrieben im Bezug auf Neuwagenlieferungen.
Koordination von Fahrzeugbewegungen: Du organisierst Transporte, bereitest Kommissionierungen vor und bearbeitest Händleranfragen zu Lager- und Ausstellungsfahrzeugen.
Service für unsere Partner: Du administrierst diverse Anfragen und bist für die Abrechnung logistischer Leistungen verantwortlich.
Schadensmanagement: Du wickelst Transport- und Lagerschäden sowie gemeldete Schäden im Fuhrparkmanagement ab.
Fuhrparkverwaltung:
Du sorgst für die rechtzeitige Bereitstellung aller Unterlagen zur Fahrzeugzulassung, verantwortest Reportings und Dokumentationen, und bist für die Reservierung und Ausgabe von Fahrzeugen zuständig.
Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem Marketing, der Disposition, Marken und den Händler.


Was du mitbringst:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Verwaltungsprozessen
Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamgeist
Veränderungsbereitschaft – denn wir möchten unseren Bereich gemeinsam effizienter und zukunftsorientiert weiterentwickeln!
Du sprichst fließend Deutsch und Französisch oder Englisch
Luxemburgisch ist von Vorteil



Was wir bieten

Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket
Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasingangeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Einen sicheren Arbeitsplatz
Flexible Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten
Großartige Mitarbeiterevents



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Employé Backoffice – Car Distribution [h/f/d]

Depuis des décennies, Losch est synonyme de qualité, de fiabilité et d'innovation dans le domaine automobile.
Afin de développer notre département Car Distribution nous recherchons un renfort pour notre équipe Back Office.

Tu es organisé, aimes t'impliquer et gardes une vue d'ensemble même dans des situations complexes ?
Deviens part de notre équipe du « Back Office Car Distribution » et apporte ta manière de travailler proactive à la gestion et à l'administration de notre logistique de véhicules.
En tant que membre d'une équipe engagée, tu auras l'opportunité de participer activement à l'élaboration des processus liés à la gestion des véhicules et de contribuer, par ton engagement, au succès de notre département.


Tes missions :


Gestion administrative de la logistique des véhicules : Tu gères et coordonnes l'ensemble du processus logistique des véhicules, ce qui inclut la création de documents importants liés aux véhicules (p. ex. certificat de conformité, vignettes fiscales) et tu es l'interlocuteur principal pour toutes les demandes des partenaires concernant les livraisons de véhicules neufs.
Coordination des mouvements de véhicules : Tu organises les transports, prépares les commandes (commissionnements) et traites les demandes des concessionnaires concernant les véhicules en stock ou d'exposition.
Service pour nos partenaires : Tu gères diverses demandes administratives et es responsable de la facturation des prestations logistiques.
Gestion des sinistres : Tu prends en charge les dommages liés au transport et au stockage, ainsi que les sinistres déclarés dans le cadre du fleet management.
Gestion du parc automobile :
Tu garantis la mise à disposition en temps voulu de tous les documents nécessaires à l'immatriculation des véhicules, assures les reportings et documentations, et tu es responsable de la réservation ainsi que de la remise des véhicules.
Étroit collaboration et coordination avec le service marketing, la disposition, les marques et les concessionnaires.


Ton Profil :

Un diplôme dans le domaine administratif ou une qualification équivalente
Maîtrise de MS Office et idéalement une expérience avec des processus administratifs digital
Sens de l'organisation, autonomie et méthode de travail structurée
Excellentes capacités de communication et esprit d'équipe
Volonté de changement – car nous souhaitons développer ensemble notre département de manière plus efficace et orientée vers l'avenir !
Tu parles couramment l'allemand et le français ou l'anglais
Le luxembourgeois est un atout


Tes avantages :

Un contrat à durée indéterminée
Accès à des offres attractives de leasing pour employés
Des horaires de travail flexibles
Possibilité de faire du télétravail
Un emploi passionnant et attrayant dans un environnement interculturel
Un domaine d'activité varié avec d'excellentes possibilités de développement
De très bonnes possibilités de formation
Un environnement jeune et dynamique