Administrative Assistant (m/f)

Wir sind ein Team von Experten für Wassertechnologie.

Wir bieten Beratungs-, Prüf-, Schulungs- und Innovationsdienstleistungen für ein nachhaltiges
Wassermanagement an. Unsere Arbeit unterstützt öffentliche und private Organisationen dabei,
sichere, gesetzeskonforme und hochwertige Wassersysteme zu gewährleisten.


Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Administrative Assistant (m/w) in
Vollzeit oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben
• Vielseitige Unterstützung mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten.
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Kompetenzen und echte Teamorientierung; Fähigkeit,
effektiv mit Kolleginnen und Kollegen zusammenzuarbeiten sowie professionelle und positive
Beziehungen zu Kunden und Partnern zu pflegen.
• Hohe Anpassungsfähigkeit und Bereitschaft, interne Prozesse zu verstehen und anzuwenden.
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, insbesondere aktives Zuhören und klare, präzise
Ausdrucksweise.
• Administrative Unterstützung der Außendienst- und Operationsteams.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365.
• Betreuung von Kundenverwaltungssoftware sowie Übernahme allgemeiner administrativer
Aufgaben.



Ihr Profil
• Sprachen: Fließende Französisch-, Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Luxemburgischkenntnisse sind ein Plus.
• Berufserfahrung: bevorzugt mindestens 10 Jahre.
• IT-Kenntnisse: MS Office und MS Outlook.
• Schulabschluss: 13. Technik – Verwaltungs- und Handelsabteilung.
• Qualifikation: BAC 2 oder gleichwertig.
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise mit der Fähigkeit, die eigenen Aufgaben effizient
zu organisieren und einfache Optimierungsvorschläge einzubringen.


Wir bieten
• Die Möglichkeit, im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsvertrags Teil eines Unternehmens
mit überschaubarer Größe, großem Wachstumspotential und einem engagierten,
talentierten Team zu werden.
• Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungen.
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell zur Förderung der Work-Life-Balance.
• Sachleistungen und eine wettbewerbsfähige Vergütung entsprechend Ihrer Erfahrung.

Nous sommes une équipe d'experts en technologie de l'eau.



Nous offrons des services en conseil, test, éducation et innovation pour une gestion durable
de l'eau. Nous accompagnons les organismes publics et privés afin de garantir des systèmes
d'eau sûrs, conformes aux normes et de haute qualité.



Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons, pour une entrée immédiate et à temps plein
ou à temps partiel un(e) :
Assistant administratif (m/f)



Votre mission :



• Polyvalent avec d'excellentes compétences organisationnelles. Aisance relationnelle
et esprit d'équipe : travailler en bonne coordination avec les collègues et assurer un
contact professionnel avec les clients et partenaires.
• Capacité d'adaptation : Volonté de comprendre et d'appliquer les procédures.
• Sens de la communication : Être à l'écoute et précis dans les échanges.
• Apporter un soutien administratif aux équipes de terrain.
• Aisance avec les outils Microsoft 365.
• Gérer le logiciel de gestion des clients et les tâches administratives courantes.

Votre profil

• Langues : Maîtrise parfaites (écrit et oral) du français. Anglais et Allemand.
Le luxembourgeois constitue un atout
• Expériences : 10 années souhaitées
• Informatique : MS office et MS Outlook
• Classe : 13ème Technique - Division administrative et commerciale.
• Diplôme : BAC 2 ou équivalent
• Autonomie et sens de l'initiative : Savoir organiser son travail et proposer des
améliorations simples pour gagner en efficacité.

Nous offrons :
• L'opportunité d'intégrer (en CDI) une entreprise à taille humaine et à
fort potentiel, composée d'une équipe talentueuse.
• Des formations professionnelles continues.
• Un modèle de temps de travail flexible.
• Des avantages en nature et une rémunération compétitive selon votre expérience.