Administrative assistant (m/f)

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Administrative and legal assistant - (M/F), full-time – permanent contract

To strengthen our Corporate Banking & Finance (COBAFI) department, we are actively seeking a fulltime Administrative and Legal Assistant, available to start immediately (permanent contract).

Your role:

> Typing, formatting and proofreading of legal documents;
> Managing and filing legal documents as well as updating databases;
> Billing;
> Liaising with notaries, external lawyers, Luxembourg Business Register and administrations, as necessary;
> General clerical tasks.

Your profile:

> Beginner or with experience in a Luxembourg law firm or a similar work environment ;
> Fluency in French and English is essential; knowledge of German is an asset;
> Diploma in secretarial studies or an equivalent qualification;
> Proficiency in office tools (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
> Excellent communication skills and a strong team spirit;
> Strong writing and spelling skills;
> Sense of confidentiality and professional rigor.

This position is open to beginners and includes structured training provided by our team to support you in acquiring new skills and advancing in your career.

If this job description matches your skills and expectations, please send us your CV and a cover letter via e-mail.

All applications will be treated strictly confidentially.

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About us

KLEYR_GRASSO is an independent full-service business and litigation law firm serving international and
domestic clients for 30 years in Luxembourg with the highest professional standards and entrepreneurial
culture. Its teams of strongly committed partners and lawyers of different nationalities support clients
throughout their projects from inception to implementation.

FR

Assistant(e) administratif(ve) et juridique - (M/F), temps complet – contrat à durée indéterminée

Afin de renforcer notre département Corporate Banking & Finance (COBAFI), nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et juridique à temps plein, disponible immédiatement (contrat CDI).

Votre rôle :

> Préparation de documents juridiques sur base de notes manuscrites ou dictées, mise en forme, correction et relecture de ces documents ;
> Gestion et classement des documents juridiques ainsi que mise à jour des bases de données ;
> Facturation ;
> Communication avec les notaires, les avocats externes, le registre du commerce luxembourgeois et les administrations, le cas échéant ;
> Gestion des tâches administratives générales.

Votre profil :

> Débutant(e) ou ayant une expérience au sein d'un cabinet d'avocats luxembourgeois ou dans un environnement de travail similaire serait très appréciée ;
> Une bonne maîtrise du français et de l'anglais est indispensable. La connaissance de l'allemand serait un plus ;
> Diplôme en secrétariat ou diplôme équivalent ;
> Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ;
> Excellentes aptitudes à la communication et bon esprit d'équipe ;
> Excellentes compétences rédactionnelles et orthographiques ;
> Sens de la confidentialité et rigueur professionnelle.

Ce poste est ouvert aux débutant(e)s et inclut une formation encadrée par nos équipes afin de vous accompagner dans l'acquisition de nouvelles compétences et votre évolution professionnelle.

Si cette description de poste correspond à vos compétences et à vos attentes, veuillez nous envoyer votre CV et une lettre de motivation par mail.

Toute candidature sera traitée avec la plus grande discrétion.

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A propos de KLEYR_GRASSO

Nous sommes un cabinet d'avocats indépendant de premier plan, spécialisé en droit des affaires et en contentieux, offrant des services complets à des clients internationaux et nationaux depuis 30 ans au Luxembourg. Adoptant des standards professionnels d'excellence et une culture entrepreneuriale, nos équipes d'associés et d'avocats, fortement impliqués et venant de diverses nationalités, accompagnent les
acteurs locaux et internationaux à chaque étape de leurs projets, de leur conception à leur réalisation.